Werkstudent Office Management (m/w/d) in Berlin

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Wir haben uns beim Digital Career Institute gGmbH zum Ziel gesetzt, die Talentschmiede für Nachwuchskräfte der boomenden Digitalbranche zu werden. Seit 2016 leisten wir einen nachhaltigen Beitrag im Bereich Aus- und Weiterbildung und das bereits an fünf Standorten: Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Leipzig und Dortmund.

Aus der ursprünglichen Initiative neue Zukunftsperspektiven für Geflüchtete zu schaffen, haben wir uns zu einem etablierten Tech-Institute für Menschen aller Nationalitäten und Herkünfte entwickelt. Gemeinsam mit dem hochqualifizierten Team aus Dozierenden und Management arbeiten wir alle an einer Mission: Die bestmögliche Ausbildung für interessierte Menschen zu bieten, um ihnen einen Jobeinstieg in der Digitalbranche zu ermöglichen.

Als Team feiern wir gemeinsam Erfolge und du kannst ein Teil davon sein. Gestalte mit uns die digitale Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wen wir suchen
  • Du bist das Herzstück unserer Organisation
  • Du hast ein Auge für das Aussehen der Räumlichkeiten, wo etwas gebraucht wird und was verändert werden darf
  • Du bist ein Organisationstalent und kümmerst Dich um die gesamten Bestellungen, angefangen von Office Materialen bis hin zu unseren wichtigen Wohlfühlfaktoren, wie der morgendliche Kaffee
  • Du bist Ansprechperson für Reiseangelegenheiten, buchst Zugtickets, Flüge und Hotels 
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben
  • Du koordinierst externe Dienstleister, z.B. Handwerker, Putzdienst, IT-Support etc. (teilweise führst Du auch Vertrags- und Preisverhandlungen)
Was du mitbringst
  • Du befindest Dich derzeit in einem Studium und bist für 20h/Woche verfügbar
  • Du arbeitest Dich rasch in komplexe Sachverhalte ein
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich genauso aus wie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Du besitzt handwerkliches Geschick
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du kommunizierst sehr gut in deutscher und englischer Sprache
  • Du kennst Dich mit Microsoft Office und Google Suite aus
  • Dein Profil wird durch Deinen Sinn für Humor abgerundet
  • Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Officemanagement
Was wir bieten
  • Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbacks um Dich weiterzuentwickeln
  • Verantwortungsvoller Job, denn durch Bildung bieten wir Menschen eine Perspektive
  • Du arbeitest mit einem internationalen Team in Startup-Atmosphäre mit der Chance Deine Ideen an den Tisch zu bringen
  • Natürlich erwarten Dich startup-gerecht viele Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit
  • Für Dein leibliches Wohl ist mit kostenlosen Getränken, frischem Obst und anderen Knabbereien gesorgt
  • Vergünstigungen beim Urban Sportsclub und Corporate Benefits sind auch inklusive

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an Digital Career Institute. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@digitalcareerinstitute.org.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.